ส่วนใหญ่แล้วครุภัณฑ์ราชการที่เราใช้กันอยู่ในงานราชการนั้น จะเป็นที่พบเห็นของคนทั่วไปได้ง่าย เพราะเราอาจต้องไปติดต่องานราชการอยู่เสมอๆ ลักษณะทั่วไปของครุภัณฑ์ราชการ ที่เรียกได้ว่ามีความเหมาะสมในการใช้งาน สามารถพิจารณาเลือกได้จากสิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้
ต้องการโต๊ะทำงานแบบไหน
สิ่งแรกที่จะต้องถามตัวเองว่าเราต้องการโต๊ะทำงานแบบใด เพราะแต่ละคนมีหน้าที่การงานและความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น หากทำงานคอมพิวเตอร์ต้องให้ความสำคัญกับคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ หรือทำงานด้านบัญชีต้องเพิ่มพื้นที่สำหรับเอกสารและโน้ตสำคัญเข้าไป เพื่อการทำงานได้อย่างมีคุณภาพ
ต้องการใช้งานในส่วนใด
ครุภัณฑ์ราชการอื่นๆ ที่ไม่ใช่โต๊ะสำหรับนั่งทำงานโดยตรงก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน เช่น ตู้สำหรับเก็บเอกสาร เคาน์เตอร์ และสิ่งอื่นๆ เป็นต้น จะต้องเลือกให้เหมาะสมกับการใช้งานได้อย่างดี รวมถึงมีความสวยงาม ทนทาน เข้ากับโต๊ะทำงาน หรือสถานที่นั้นๆ ได้เป็นอย่างดี
มีความทนทาน แข็งแรง
ครุภัณฑ์ที่ใช้ในงานราชการนั้น อาจเป็นงบประมาณของหลวง และก็อาจเป็นงบประมาณส่วนตัวด้วย แต่ไม่ว่าจะเป็นงบประมาณในส่วนไหน เราย่อมต้องการใช้งานได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด ดังนั้น จึงต้องเลือกที่มีคุณภาพดี มีความทนทาน และแข็งแรงมากที่สุด
ควรมีมาตรฐานที่ดี
ในการเลือกครุภัณฑ์ที่ใช้ในงานราชการ ควรเลือกที่มีมาตรฐานที่ดีที่สุด คือเลือกของที่มีคุณภาพ ทำจากวัสดุคุณภาพ มีการประกอบงาน ผลิตงานอย่างใส่ใจ มีความทนทาน สวยงาม เลือกที่มีความเรียบหรู สบายตา เหมาะสมในการใช้งาน และคุ้มค่ากับการใช้งบประมาณมากที่สุด
ครุภัณฑ์ที่ใช้ในงานราชการ หรือไม่ว่าจะเป็นที่ใช้ในสำนักงานไหนๆ ก็ตาม ก็จะต้องเลือกให้มีมาตรฐานที่ดีเหมือนกัน จึงจะเหมาะสมในการใช้งาน มีความปลอดภัย คุ้มค่า และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้งาน และผู้ที่พบเห็นมากที่สุด